楽天トラベルで領収書を発行する方法/注意点/期限

お支払い方法は主に3通りあります。

  • クレジットカード
  • 楽天ポイント
  • 現地決済

クレジットカード決済の場合は楽天トラベルにて領収書を発行、現地支払いの場合は宿で発行してもらいます。

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モバイルから領収書を発行することはできませんので、表示モードをPCにして発行してください

予約前に「領収書発行ポリシー」を確認

これは重要です。「領収書発行ポリシー」はご希望の宿の「空室カレンダー」をクリックすると小さく記されています。

領収書に合計金額が記載される場合

このように記載されている宿は、領収書に合計金額が記載されるので問題ありません。

ポイント分が記載されない場合

「ポイント利用時には、領収書に料金の合計からポイント利用分を差し引いた金額が記載されます(ポイント利用の明細は記載されません)」と記載されている宿は、合計金額から使ったポイント分を引いた金額が記載されますので注意が必要です。

▼現地決済の場合
宿泊施設にて発行されます。ただし、楽天スーパーポイントを利用して予約した場合、各宿泊施設により領収書の記載内容が異なり、次のいずれかとなります。
(1) ポイントを含んだ料金で発行
(2) ポイントを含まない料金(現金支払のみ)で発行
【楽天トラベル】ヘルプ – 国内宿泊予約

発行期限

「予約の確認・変更・取消」画面を見たところ3年前までの領収書を発行することができました(2021年時点で2018年度分まで)。2017年度分は消えていましたので4年以降の分は消滅するようです。

ですが、GoToキャンペーンの時期に予約した宿は「発行期限はチェックアウト後1ヶ月以内です」と書かれてありましたのでその時によるかもしれません。楽天トラベルにはハッキリした説明は書いていませんので、予約をした時に完了ページで確認して早く取得するのが確実です。

領収書を確認する

モバイルではなくPC版から確認を行います。楽天トラベルログイン→右上にある「予約の確認:キャンセル」または「個人ページ(予約の確認:キャンセル)」をクリックします。

「キャンセル済み・過去の予約」をクリックするとクレジットカード払いのみ領収書発行ボタンが表示されます。

表示期間を変更することにより過去の履歴を見ることができます。また、決済方法により領収書発行ボタンがないものもあります。

クレジットカード決済の場合

宛名は指定できますが「お名前」の欄は変更できませんので、領収書が必要な場合は、本人の名前で予約をした方が賢明です。

「領収書発行」をクリック。

宛名を入力して「宛名確認へ」をクリック。

宛名を確認したら「領収書発行」をクリックします。宿の住所の記載はお好みで。

印刷画面が出てきますので、すぐに「PDF→印刷」で保存してから印刷します。

この画面を閉じるとやり直し(再発行)になりますので注意が必要です。

こんな感じに領収書が発行されます。

クレジット&ポイント決済の場合

たとえば、この場合はポイントで13,000円、クレジットカードで60円を支払いました。

ポイント利用額は含まない金額で発行され、「クレジットカードにて決済」と記載されます。

全額楽天ポイント決済の場合

全額ポイントで支払いをした場合は「現地決済」と表示され、領収書発行ボタンは表示されません。

この場合はチェックイン&チェックアウトの際に領収書を発行してもらいます。別途発生した宿での飲食代は別会計(別領収書)になることがほとんどかと(念のため確認してください)。もし、発行し忘れた場合は宿に連絡すれば送ってくれます。

再発行する場合

「領収書再発行」をクリックします。

1回目の発行と同様に、宛名を入力→確認→「領収書発行」をクリックすると「領収書(再発行)」と記載されたものが発行されます。

基本的に「領収書の再発行」というものは体裁が良いものではありませんので、1回目の発行の際に宛名を間違えないようPDFで出力&保存してから印刷するのが良いです。尚、宛名の変更は2回までとなっています。ちなみに、宿での領収証の再発行は不正防止のため無理です。

領収証発行ボタンがない場合

「全額ポイント決済」もしくは「現地決済」の場合は、領収書発行ボタンは表示されません。

オンラインでは分割発行は不可

複数人で利用して個別に領収書を発行してほしい場合は、支払い画面にて「現地決済」を選択し、宿で支払い、宿に個別に領収書を発行してもらいます。楽天トラベルでの分割発行は不可となっています。

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Posted by z